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Quel papier pour imprimante : les critères à considérer

Quel papier choisir pour imprimer

Le choix du papier pour votre imprimante ne doit être négligé en aucun cas. En effet, celui-ci impacte considérablement la qualité d’impression et le coût global des consommables, surtout sur de grosses quantités. Les principales propriétés à considérer sont l’usage, le poids et la blancheur. Mais vous pouvez également étudier des critères comme l’impact environnemental ou le revêtement. Tout va dépendre du but recherché pour vos impressions. Trouver un bon rapport qualité prix est essentiel. Quel papier pour votre imprimante ? Regardons tout cela en détails.

Les propriétés essentielles du papier pour vos imprimés

Papier imprimante : le grammage

Le grammage définit le poids de la feuille de papier. L’épaisseur va donc être un facteur déterminant. Pour mieux comprendre le rôle du grammage du papier, voici quelques exemples spécifiques d’utilisation du papier :

  • 35 g/m² : ce poids correspond à du papier journal ;
  • 50 à 60 g/m² : idéal pour les campagnes de mailing, ce grammage économique est également bon d’un point de vue écologique ;
  • 70 à 75 g/m² : recherché par les personnes soucieuses de l’environnement, ce grammage est un bon compromis pour les tirages importants en quantité ;
  • 80 g/m² : correspond au poids standard le plus utilisé. Convient pour tout type d’impression basique, au bureau comme à la maison ;
  • 90 à 100 g/m² : ce papier est à privilégier pour vos impressions recto-verso car il ne laisse pas passer la lumière ;
  • 100 à 120 g/m² : ce grammage est parfait pour imprimer et mettre en valeur vos documents importants qui requièrent une qualité professionnelle supérieure ;
  • 135 g/m² : c’est le papier standard pour imprimer en masse des supports publicitaires comme les flyers ;
  • 150 à 300 g/m² : ces grammages permettent de réaliser de jolies plaquettes d’entreprises, des couvertures de dossier ou des cartes de visites pour les plus lourds.

 

Papier imprimante : la blancheur

Papier blanc pour imprimante

La blancheur du papier est représentée par l’indice CIE. Plus la valeur est élevée, plus le papier sera blanc et de qualité. Cet indice influe sur l’accentuation des contrastes, que ce soit pour imprimer en couleur ou en noir et blanc.

Les différents indices sont :

  • Jusqu’à 150 CIE – blancheur faible : cet indice correspond aux ramettes de papier non blanchis. Spécifique au papier recyclé ou papier de qualité inférieure ;
  • 149 à 159 CIE – blancheur standard : souvent utilisé pour les impressions en interne, les photocopies et les documents destinés à être faxés ;
  • 160 à 168 CIE – blancheur élevée : ce papier permet un rendu d’impression plus clair, avec un contraste de couleur impeccable ;
  • 169 CIE et plus – blancheur extrême : ces indices sont parfaits pour valoriser vos documents importants et pour réaliser des impressions recto-verso. Vous obtiendrez un excellent rendu d’impression et du contraste grâce à la qualité du papier.

Conseil : pour vos impressions recto-verso, la blancheur extra est à privilégier, mais gardez à l’esprit qu’une bonne opacité est également essentielle.

 

Quel papier pour quel usage ?

Pour votre imprimante laser

Une imprimante laser parvient à produire une bonne qualité d’impression sur n’importe quel type de papier. Cependant, la fonte du toner sur la feuille à imprimer nécessite un choix de papier très résistant à la chaleur. C’est pour cela qu’il faut s’orienter vers des consommables spécifiques pour imprimantes laser. Ce type de papier ne possède pas ou très peu de revêtement pour ne pas risquer d’endommager votre appareil.

Pour votre imprimante jet d’encre

Parce que les imprimantes à jet d’encre projettent l’encre liquide sur le papier, celui-ci doit être spécialement adapté. Pour éviter un rendu approximatif avec des caractères flous, il faut privilégier le papier absorbant muni d’un revêtement spécial pour les imprimantes à jet d’encre, facilitant la rapidité du séchage.

Pour imprimer vos photos

Le choix du papier photo est capital pour sublimer vos clichés. De nombreux critères sont à considérer. Vous pouvez d’ores et déjà vous concentrer sur les trois caractéristiques essentielles pour un papier photographique de qualité :

  • L’épaisseur et l’opacité : bien entendu, un papier épais est indispensable pour l’esthétique et la durabilité de vos plus belles photos. Une grande opacité est également importante ;
  • La brillance : contrairement aux idées reçues, une extrême brillance n’est pas forcément adéquate pour entretenir vos photos sur le long terme. La surface lisse et collante attire la poussière et les traces de doigts marquent facilement. Le bon compromis est un papier photo semi-brillant, quasiment insensible aux empreintes digitales ;
  • La finition : les finitions du papier sont très variables. En fonction du but recherché, faites votre choix entre les finitions mates et brillantes. Une finition mate favorise une bonne absorption du papier, tandis que la brillance propose un bon contraste ainsi qu’une meilleure saturation des couleurs.

 

Vous connaissez maintenant la base pour choisir le bon papier selon votre usage. N’hésitez pas à laisser un commentaire pour nous faire partager vos impressions 😉

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Comment réduire vos impressions pour votre budget entreprise ?

Réduire le budget impression en entreprise

On estime entre 1 à 3 % le coût d’impression sur les revenus annuels d’une entreprise. C’est un budget énorme. La majorité des sociétés sous-estiment les coûts d’impression et n’ont aucun moyen de contrôler ces importantes sorties financières.

On estime en moyenne qu’un employé d’une PME réalise environ 12 000 impressions chaque année. Un volume considérable qui plombe votre rentabilité.

Rassurez-vous, il existe pourtant de nombreuses solutions pour réduire vos impressions pour votre budget entreprise. Une simple réorganisation de vos pratiques peut vous permettre de réduire vos coûts d’impression de 30 %. Regardons en détails quels sont les solutions d’impression qui vont vous permettre de faire des économies.

Qu’est-ce que le budget impression d’une entreprise ?

Dépenses d'une entrepriseLe budget d’impression d’une entreprise se divise en deux catégories :

  • Les dépenses visibles : elles comprennent l’achat des imprimantes, des cartouches d’encre et toners ainsi que la maintenance du matériel. Ces dépenses sont généralement bien maîtrisées car elles sont facilement identifiables ;
  • Les dépenses invisibles : ces dépenses sont moins facilement repérables et ont une incidence directe sur l’optimisation de la production.

Concrètement, on peut distinguer plusieurs facteurs entraînant des dépenses budgétaires non-indispensables liées au nombre d’impressions :

  • Les entreprises possédant un parc d’imprimantes de marques différentes. La pluralité des fournisseurs entraîne forcément des complications au niveau de la gestion des stocks, de la comptabilité et du renouvellement ;
  • Le coût non-identifiable de production si l’entreprise ne possède pas le type d’imprimantes adéquat en fonction de ses besoins d’impression ;
  • La perte de temps des services informatiques d’une entreprise sur la résolution des problèmes liés aux systèmes d’impression de celle-ci ;
  • L’organisation de la gestion des stocks des consommables qui peut immobiliser une bonne partie du budget bureautique de l’entreprise.

8 astuces pour réduire vos coûts d’impression facilement

1- Réaliser un audit de votre parc d’imprimantes professionnelles

Des prestataires spécialisés peuvent réaliser un audit précis afin de vous soumettre des solutions plus avantageuses pour réduire vos coûts d’impression. Une fois vos imprimantes et photocopieurs répertoriés, le prestataire va analyser le type et la consommation nécessaire de vos documents réalisés pour comprendre vos pratiques d’impression actuelles. À partir de là, il sera en mesure de vous proposer des mesures moins coûteuses et plus adaptées à vos besoins.

2- Réunir ses contrats

Pour mieux maîtriser vos coûts, nous vous conseillons vivement de faire appel à un seul fournisseur. Opter pour un contrat global vous permettra d’inclure l’achat des consommables et la maintenance des appareils afin de faciliter la gestion du budget.

3- Choisir un contrat MPS

Un contrat MPS (Managed Print Service) vous permet de réduire les coûts pour l’ensemble de votre parc d’impressions. Ces logiciels de gestion des services d’impressions permettent d’optimiser considérablement le fonctionnement de vos appareils.

4- Se soucier de la bonne gestion des couleurs

Que ce soit pour votre imprimante laser ou votre imprimante jet d’encre, l’impression couleur est bien moins économique que l’impression en noir et blanc. Le prix d’une cartouche couleur est plus élevé que celui d’une cartouche noire. Imprimez en couleur que lorsque c’est absolument nécessaire et votre facture appréciera.

5- Penser au recto verso

Cela semble évident, mais effectuer des impressions recto verso permet de faire des économies conséquentes sur le papier. Vous pouvez également réduire votre marge pour gagner encore plus de place et gaspiller moins de papier. Un geste à la fois écoresponsable et économique.

6- Renouveler son matériel

Contrairement aux idées reçues, user votre imprimante jusqu’à qu’elle rende l’âme n’est pas forcément une bonne solution. Être équipé d’une imprimante plus récente vous fera gagner du temps car les procédures d’impressions sont plus fluides. Vous gagnerez également de l’argent car elles gaspillent moins d’encre que les modèles plus anciens et sont moins sujettes à des problèmes comme le bourrage de papier.

7- Privilégier la qualité pour l’usage externe

Afin d’éviter des frais superflus, nous vous conseillons d’utiliser du papier recyclé pour les documents destinés au sein de l’entreprise. Gardez du papier de qualité pour les impressions uniquement destinées à un usage externe, afin de conserver une image qualitative de l’entreprise.

8- Opter pour des consommables génériques ou remanufacturés

Dans le domaine des imprimantes, ce qui coûte le plus cher n’est pas forcément les machines mais bel et bien les consommables. Rassurez-vous, il existe plusieurs moyens de faire des économies sur le prix des cartouches d’encre et toners. De nombreux sites web rachètent vos cartouches vides pour les remanufacturer. Vous pouvez également remplir vos cartouches usagées vous-même en vous procurant des kits de recharge, et réaliser ainsi de belles économies. Enfin, en choisissant directement des cartouches remanufacturées, vous pourrez les acheter jusqu’à 2 fois moins cher que le tarif constructeur.

Vous avez compris comment réduire vos impressions pour votre budget entreprise. En suivant ces conseils, vous dépenserez beaucoup moins et, par la même occasion, vous réduirez votre empreinte carbone ! Pratique, non ?

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